Masz dość opieszałej administracji, która ignoruje Twoje problemy?
Dobra administracja to taka, która nikogo nie zostawia samego ze swoim problemem, a sprawy rozwiązuje od ręki. Zamiast problemów, masz spokój i bezpieczeństwo.
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Zapewniamy obsługę administracyjną przez licencjonowanego Zarządcę Nieruchomości i obsługę finansowo–księgową oraz prawną. Bezpieczeństwo Twoje i Twojej rodziny gwarantujemy pełnym nadzorem konserwatorskim i technicznym oraz ubezpieczeniem OC Zarządcy Nieruchomości.
Oprócz elastyczności i dyspozycyjności, zapewniamy także pełną przejrzystość finansową, a dzięki negocjowaniu stawek utrzymania czystości, pielęgnacji zieleni i przeglądów technicznych, oszczędzisz na utrzymaniu swojej nieruchomości.
Od 20 lat wspieramy swoją działalnością:
Wspólnoty mieszkaniowe
Wieloletnie doświadczenie pozwala nam rozumieć potrzeby Wspólnot Mieszkaniowych i ich mieszkańców.
Budynki prywatne
Wiemy, jak ważne dla wszystkich jest poczucie bezpieczeństwa i komfortu, niezależnie od wielkości nieruchomości.
Podmioty prawne
Chronimy inwestycje finansowe w nieruchomości wykorzystując wiedzę z zakresu administracji, prawa i finansów.
Zdejmiemy z Twojej głowy wszystkie problemy administracyjne.
Zapewnimy bezpieczeństwo Twojej nieruchomości i jego otoczenia.
Zapłacisz mniej, a dzięki przejrzystości finansowej będziesz miał pełną kontrolę nad swoim kontem.
Pełny zakres naszych usług.
Kliknij wybraną usługę, by zobaczyć więcej.
Zarząd i Administracja Wspólnot Mieszkaniowych
- reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami,
- obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali,
- przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku,
- wykonywanie na polecenie zarządu wspólnoty lub na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą,
- organizacja zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej (opłacenie lokalu jest kosztem ponoszonym przez wspólnotę).
Księgowość i ewidencja pozaksięgowa
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
- rozliczanie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów,
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości,
- przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy.
Windykacja należności
- pobieranie i windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną i kosztów funduszu remontowego,
- naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności w wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty,
- dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień,
- dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.
Nadzór techniczny
- nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości,
- nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali,
- nadzór nad remontami uprawnionego inżyniera budowlanego,
- zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku i instalacji w nim się znajdujących zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
- planowanie niezbędnych remontów,
- sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac,
- bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.
Ubezpieczenie budynku
- przygotowanie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji,
- negocjowanie rabatów od ubezpieczyciela.
Organizowanie Wspólnot Mieszkaniowych
- przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu Właścicieli Lokali,
- pomoc w przejęciu nieruchomości od dewelopera, gminy, spółdzielni mieszkaniowej, poprzedniego zarządcy,
- uzyskanie numeru statystycznego REGON,
- założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku,
- zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
- składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych,
- pomoc w tworzeniu statutu wspólnoty mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego,
- wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych z funduszy wspólnoty, ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.
Obsługa bankowa i prawna
- prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy, założony dla wspólnoty w wybranym banku.
- prowadzenie windykacji
- przygotowywanie opinii prawnych
- dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.
Utrzymanie czystości
- zapewniamy usługi utrzymania czystości w stawkach uzależnionych od specyfiki danego budynku
- częste kontrole administratora osób sprzątających pod względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków ze szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do utrzymania należytego porządku i czystości
- w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
- kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody, zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika.
- Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania (mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnych, mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnych, mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych.)
- Usuwanie śmieci z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej.
- W okresie zimy oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem.
- Pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu w miarę potrzeb (wygrabianie trawników, koszenie trawników, przekopywanie i pielenie mis przy drzewach i krzewach, przycinanie i odchwaszczanie żywopłotów, odchwaszczanie i spulchnianie rabat kwiatowych oraz nasadzeń w skrzynkach betonowych, czyszczenie krawężników, w przypadku suszy podlewanie trawników i krzewów.)
Usługi dla właścicieli kamienic prywatnych
- Zawieranie umów w imieniu właściciela,
- Wynajmowanie lokali,
- Nadzór nad prawidłową eksploatacją wynajętych lokali,
- Wystawienie faktur, pobieranie i rozliczanie czynszów,
- Sporządzanie sprawozdań okresowych,
- Organizowanie planów remontów i niezbędnych napraw w uzgodnieniu z właścicielem kamienicy,
- Prowadzenie bieżącej windykacji należności,
- Prowadzenie spraw sądowych i egzekucyjnych z wyłączeniem zastępstwa procesowego,
- Możliwość konsultacji prawnych.
Zarządy przymusowe
Specjalizujemy się w zarządach przymusowych ustanowionych przez sąd.
W przypadku współwłasności z innymi członkami rodziny lub innymi osobami fizycznymi oraz przy braku możliwości łącznego i zgodnego współdziałania, każdy ze współwłaścicieli może się do nas zwrócić o pomoc w ustanowieniu Zarządu Przymusowego.
Deklarujemy pełne współdziałanie w tym zakresie ze zleceniodawcą.
Chcesz nas sprawdzić?
Przejście od innego zarządcy i pierwszy miesiąc dostaniesz za darmo.
Co więcej, w zarządzanych przez nas budynkach nigdy nie pobieraliśmy i NIE POBIERAMY opłaty z tytułu zarządzania piwnicami i pomieszczeniami przynależnymi!